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投資人日 - 如何組織有效力的活動
2010年7月 文章由IRGR提供
   

對於任何投資人關係部而言,其中一個最有活力的活動,就是組織一個投資人(分析師)日。

一方面,分析師們將會有機會與公司的高層人員見面並蒐集不同的信息,同時也能加強與企業管理層的友好關係,同時對企業而言,他們將會在這樣一個更有利的環境中,與分析師們討論全面性的戰略優勢。

一個成功的投資人日必須有很高的透明度。在這些活動中,分析師們希望可以更深入地了解公司和更詳細地查看企業的業務經營,而這些往往不是在一個小時的財報會議簡報中可以傳達的。

企業高層以及經理應該解釋他們負責部門的策略、結構和預期結果。

儘管每個部門應該負責介紹他們自己部門的簡報,但對於投資人關係部門來說,他們應該從前瞻性的角度去整合各部門的訊息,尤其是在以下這方面的內容,應該尋求統一的補充信息,並提出一個整體的規劃。

在投資人日活動期間,個人應該加強與管理層和分析師的聯繫,並且建議主要負責人或經理一定要參與這樣的活動一整天,尤其是沒有定期與這些投資人聯繫的講者,透過這樣有效地培訓講者與投資人互動而成為基礎。

分析師們通常會在這種非正式的會議出席一整天,並且在這些場合中,提出他們認為最複雜的問題,因此,投資人關係團隊應該盡可能地提前決定這些個人該接觸哪些主管經理,當這些分析師們一入座,就將他們介紹給相關經理並讓他們可以互相討論具體利益。總而言之,投資人關係團隊必須在活動中,做好主人應盡的責任。

投資人關係專員應將他的注意力集中在所有賓客,以避免有優先權的分析師或是投資人在該場活動中已經過多次的接觸管理層。一個完整的嘉賓名單是在該場活動中,規劃這些聯繫對象必要的工具。

當舉辦這項活動時,你不能不小心,並竟這是展示你的公司。這樣的活動通常會持續一到三天,而行程表內容取決於每家公司想要在該場活動中表達什麼。雖然視察操作或分發中心應強調公司的競爭優勢,例如:高科技、有效率、市場龍頭等等,但還是要緊繫公司的中心目標。 外部發言人常因某些目的去參加包含客戶、企業專家和工業協會等等的活動。這些發言人可以也應表現成一位公司外部意見溝通的代表,使這活動更客觀也更可信。日程安排以及邀請函應該提前做準備,尤其是當公司計畫收到國外的投資人前來參加這活動。為了調整好議程,國際航班、簽證等問題,國際參加者至少應該提前4個月通知邀請。

舉行的企業該負責活動的組織和後續相關事項,包括邀請函、當地交通、膳食、簡報資料、娛樂和住宿。投資人關係日成本的花費依賴於準確的方案,可能會非常昂貴,但是請記住,這是一個投資在你公司與市場的關係,如同其它投資一樣,在得到任何投資回報之前,應該仔細評估。

這一個活動的重要性在於,它可以讓投資人、分析師、和管理人員取得更大的相互理解,提升與市場的對話到另一個水平。畢竟一個更舒適的關係以及與管理層徹底理解的公司,再談到投資的時候,可以成為決定影響投資的因素。
 
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  2010年度IR全球評等
 
 
  小常識
 
您知道全球最早的投資人關係協會出現是在何時嗎?

A: 西元1966
B: 西元1969
C: 西元1953
D: 西元1990
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