面對發行公司每年召開的股東大會,當日總有部分股東因為時間、地點等因素無法親自參與。近年來,隨著科技資訊技術提升,美國、英國及日本等國家已漸行重視並採用電子方式行使表決權制度,藉由網路無遠弗屆之便利性,提供股東透過股東會通訊投票平台直接進行議案表決,不僅落實「股東行動主義」精神,更提升發行公司國際E化與公司治理之評價。
臺灣集中保管結算所汪明琇副理表示,政府目前積極推廣「股東e票通」股東會通訊投票平台服務,係透過網際網路連線模式架構,提供股東便利及效率的通訊投票機制,使股東在行使表決權時,可以不受時空限制,充分表達股東權益。該平台於今(2009)年建置完成並推廣以來,臺灣地區已完成簽約並申請使用通訊投票平台服務之上市公司計有大同(2371.tw)、亞聚(1308.tw)、京城(2524.tw)、旭富(4119.tw)、柏承科技(6141.tw)及信義(9940.tw) 等六家。據集保結算所表示,像是大同、亞聚、柏承公司皆於6月10日召開股東常會,股東透過網路登入「股東e票通」股東會通訊投票平台,即可直接行使表決權,以表達及維護自身權益。
安全 審慎 直接表達股東權益
歐美國家提供股東E化服務中,股東可選擇網路投票或電話投票方式行使股東表決權,只要輸入ID跟密碼,便可進行投票,但確認身分真實性卻仍有不足之處。經過審慎評估後,臺灣則採取網路投票方式,透過網際網路連線模式架構,並輔以CA電子憑證做為身分的辨識,在網路資通安全方面更為縝密,不論是個人股東、機構投資人或是保管投資機構,嚴謹的身分認證機制及數位簽章具有不可否認性之優點,減少發行公司與股東對投票結果認定之無謂爭議,提供使用者雙方公正、信賴與安全保障。
綜觀目前亞洲地區,日本自2005年開始已陸續推動股東電子投票,而大中華地區如香港也有股代處理,中國大陸則由結算所與交易所提供電子投票服務。汪明琇副理表示,臺灣集中保管結算所於2008年受證券主管機關指示而建置「股東e票通」股東會通訊投票平台,讓發行公司提供股東多一參與股東會之管道,透過該平台直接行使表決權,得以充份表達自身權益,同時也解決股東會大型場地難安排的問題外,亦節省股務代理機構股東會人工作業成本。
此外,由於股東會通訊投票制度積極及全面地推展,對發行公司也帶來諸多正面效應,諸如資訊透明度提升股東投票率,以及企業E化形象等,同時對證券市場運作效率、股東權益保障及公司治理在國際間評價之提昇,亦均有加強的作用。
修正法規 加強邁向國際化
展望大中華地區發展現況,中國大陸股東會電子化推動速度應為最迅速之國家。汪明琇副理同時提及,大陸地區因為幅員廣闊,人口眾多,倘若股東會召開遇到撞期之窘境,股東無法逐一親赴會場出席,但透過資訊發達及技術提升之便利性,股東得以完全不受時空限制,直接以電子方式行使股東會表決權;至於香港市場在提昇公司治理方面,於2008年亦有重大發展,所有上市公司依香港交易所之規定,股東會議案必須採計票進行,也就是不再以鼓掌或舉手方式通過議案,此與歐美國家現行表決方式趨向一致,亦使發行公司在投資人關係(IR)有更為正向之發展。
臺灣為落實通訊投票制度,目前正研議修法以半強制方式,要求公司規模、股東人數達一定標準者,必須採通訊投票,相關規範將由證券主管機關訂定之。另外,未來如進行全面性推動,也不排除與國際通訊平台合作,改善外資股東投票效率,相信未來透過法規制度之制訂與推動,將引領臺灣公司在公司治理與股東權益保障上更為完善,市場發展更符合國際之趨勢。 |