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為何要將年報變成互動線上版
2009年7月 文章由IRGR提供

互動線上年報 (Online Annual Report) 作為溝通工具來說有著相當可觀的重要性。由於技術不斷的發展,這樣的年報有很強的能力並以較有力的方式去傳達公司的投資人訊息。換句話說,一個好的互動年報有能力可以把公司「賣」的比較好。

雖然紙本的年報依然是扮演很重要的角色,但相較於紙本能翻閱大量的頁面,投資人可藉由閱讀互動年報來享受較快速度及最新訊息。

根據2009 年 IRGR的調查,線上版的使用在北美洲更為普及,有82%的北美公司提供互動年報,而相較於歐洲只有57%,雖然後者以工具及科技作為好的例子呈現最好的整體報告。

互動年報就像一個小的網站運作,而且應該有所有整年報導的資訊,附帶著清楚的封面,能夠展現公司的營運重點,以及提供被某些部分分開的重要細節,像是策略和競爭優勢、管理層討論及分析、社會責任、董事會酬薪、股價走勢圖表、最新業績等等。

互動年報首頁的架構應該要在一開始的頁面裡很容易閱讀而且容易看,內容可以很快下載,還要有一些重要的工具包括相關連結、Excel表格下載、搜尋工具、Flash、公司營運的影片,說到搜尋器,在一個好的互動年報裡,它是最熱門的工具。

 
 

荷蘭皇家殼牌公司 (Royal Dutch Shell) 擁有出色的年報搜尋工具,它能清楚標示被搜尋的資料並且顯示相關資訊,甚至搜尋一段摘要可以很容易找到明確的訊息。由於互動年報能夠包含了許多資訊的特性,它可以幫助讀者搜尋到他們所要找的資訊。

從紙本轉移到線上,幾乎視公司要不要鼓勵大眾使用線上版而定,而不是要主張互動年報優點的方法,長期來說,互動年報可幫公司節省很大的成本。

 
 

哪些項目是好的跟不好的互動年報內容
好的

  • 內容有管理層討論及分析
  • 提供有關各部門感興趣的議題
  • 提供HTML的格式
  • 創造力以及科技資源的使用
  • 提供搜尋工具
  • 有財務報表的鏈接相應說明

不好的

  • PDF版本和線上年報內容不相容
  • 財務報表都集中在某個部份
  • 沒提供下載中心
  • 可取得之財務資訊只在於內部
  • 只有PDF版本下載
  • 報告檔案格式太大以致瀏覽網路速度變慢
 
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