訪問與文章  |  IR 即時通  |  小常識  |  你的意見
論壇首頁  |  活動花絮  |  大會議程  |  講者簡介  |  IRGR  |  支持機構  |  活動報名  |  會場地圖  |  歷屆論壇  |  意見調查  |  聯絡辦法
 
 
 
 
國巨 IRO 訪談:
與投資人為友 隨時變換角色
2009年7月
  黃慈香 (Cherry Huang)
法人暨媒體關係管理師
國巨股份有限公司
 

「我從來沒有想過,就這樣一頭栽進投資人關係工作!」擔任國巨(2327.TW) IRO快四年的Cherry笑笑地表示,這跟我當初想要的路線很不一樣。

一開始,我給自己的工作定位在媒體關係的部份,但因為公司媒體關係與投資人關係是結合在一個部門,所以一進入公司兩方面的業務都要接觸。這對我來說,是一項從來沒有接觸過的領域!

從英文系畢業,中間也只擔任大學助教,Cherry提到「我很幸運!因為我有一群很有耐心、願意給我機會去摸索學習的主管們!」一開始,別說是溝通,我連哪些券商都搞不清楚,也曾鬧過J.P.Morgan跟Morgan Stanley誤以為一樣的笑話,更不要說去看那些艱深的財報數字。

主管們都很包容也很有耐心教導,給我許多機會去摸索,比如讓我準備投資人會議簡報、新聞稿或是聯絡分析師、券商,都是希望我透過這些實務了解IR的點、線、面。此外,有時還會抽空幫忙上一些關於財務的課程,或是丟些文件跟書籍給我,亦或是參加IR研討會,讓我可以慢慢的對IR工作上手。

服務與行銷並重
接觸投資人關係一段時間後,面對與投資人溝通,遇到不同的問題,在資訊揭露公平的原則下,我會盡量滿足任何投資者關於公司的問題與需求。基本上,我把自己定位成公司的客服人員,投資人就是我們的客戶,客戶的問題,一定要及時提供正確解答。但同時,我亦是公司的行銷人員,對剛接觸公司的潛在投資者,會先就公司產業基本面,包括公司理念、產品內容到最新財報資訊及整體產業狀況等做報告,讓潛在投資者可以迅速了解掌握公司狀況及其產業位置進行評估。

投資人關係是站在公司與投資者之間雙向的溝通角色,不僅僅只為公司向投資者或潛在投資者做訊息的傳達而已,也必須了解投資大眾對公司的期許與建議,並向公司經營團隊反應。尤其與許多產業分析師或是券商研究員做溝通時,常常可以獲得很多產業訊息,還有寶貴的建議,有時候是公司看不到的盲點,對公司在規劃經營策略或是獲利提升上都很有幫助!

事前準備 臨危不亂
面對公司舉行的投資人會議或是股東會,事情準備不可以遺漏。Cherry提到,最緊張的往往是在會議前的最後一刻,常常會遇到許多突發狀況,像是股東會,就有職業股東來鬧場,每當這種時候,我與公司同事就會事先記下職業股東的臉,如果當日一見到對方,就會記得特別「關照」他,當然,也是會有其它突發狀況,這時候就要靠大家一起協助。

隨時變換角色溝通
在與股東、機構投資人、媒體、相處方式,Cherry也有一套自己的方法,她提到,往來的外資媒體對我來說既是客戶,卻也是學習的前輩、但有時也可以是輕鬆聊天的朋友。所有角色我會視討論的議題做調整。比如如果是討論公司相關的議題,他們就是客戶,對他們的需求與問題就要嚴肅處理。而如果是討論產業相關的議題,通常我會把他們當老師,請教他們問題,了解他們的看法,學習他們的經驗。這樣不僅可以幫助我了解產業整體面向,同時大家可互通有無。而如果都不談公司產業,則是聊些時事或是談些對方感興趣的話題,幫助建立情誼。

曾經在剛開始接觸這份工作時,接到那種很情緒化股東電話,可說是讓我最害怕的。電話打來常常講沒兩三句就會開始口出惡言,一直丟問題但卻也不理會我的回答。一開始都會受到這種股東情緒影響,講完電話後自己都跟著生氣起來,尤其不管對方罵什麼,站在公司立場,我無法回嘴,理性解釋對方又不聽,非常無奈。

後來我覺得,其實那樣子的股東也許只是純粹想要發洩情緒,就告訴自己耐心聽他講完就好,如果可以就EQ高一點安撫股東,不要隨之起舞,以免影響接下來的工作情緒。

即使是面對外資及媒體相處溝通時,我也會隨時提醒自己是代表公司在與看不見的無數大眾溝通,所以資訊要求正確,也不要帶太多私人情緒看法或批評,特別是對同業競爭對手。
 
  2010年IRvoice論壇
 
 
  2010年度IR全球評等
 
 
  小常識
 
您知道全球最早的投資人關係協會出現是在何時嗎?

A: 西元1966
B: 西元1969
C: 西元1953
D: 西元1990
看答案
 
  發行人