对于任何投资者关系部而言,其中一个最有活力的活动,就是组织一个投资者(分析师)日。
一方面,分析师们将会有机会与公司的高层人员见面并搜集不同的信息,同时也能加强与企业管理层的友好关系,同时对企业而言,他们将会在这样一个更有利的环境中,与分析师们讨论全面性的战略优势。
一个成功的投资者日必须有很高的透明度。在这些活动中,分析师们希望可以更深入地了解公司和更详细地查看企业的业务经营,而这些往往不是在一个小时的财报会议简报中可以传达的。
企业高层以及经理应该解释他们负责部门的策略、结构和预期结果。
尽管每个部门应该负责介绍他们自己部门的简报,但对于投资者关系部门来说,他们应该从前瞻性的角度去整合各部门的讯息,尤其是在以下这方面的内容,应该寻求统一的补充信息,并提出一个整体的规划。
在投资者日活动期间,个人应该加强与管理层和分析师的联系,并且建议主要负责人或经理一定要参与这样的活动一整天,尤其是没有定期与这些投资者联系的讲者,透过这样有效地培训讲者与投资者互动而成为基础。
分析师们通常会在这种非正式的会议出席一整天,并且在这些场合中,提出他们认为最复杂的问题,因此,投资者关系团队应该尽可能地提前决定这些个人该接触哪些主管经理,当这些分析师们一入座,就将他们介绍给相关经理并让他们可以互相讨论具体利益。总而言之,投资者关系团队必须在活动中,做好主人应尽的责任。
投资者关系专员应将他的注意力集中在所有宾客,以避免有优先权的分析师或是投资者在该场活动中已经过多次的接触管理层。一个完整的嘉宾名单是在该场活动中,规划这些联系对象必要的工具。
当举办这项活动时,你不能不小心,并竟这是展示你的公司。这样的活动通常会持续一到三天,而行程表内容取决于每家公司想要在该场活动中表达什么。虽然视察操作或分发中心应强调公司的竞争优势,例如:高科技、有效率、市场龙头等等,但还是要紧系公司的中心目标。 外部发言人常因某些目的去参加包含客户、企业专家和工业协会等等的活动。这些发言人可以也应表现成一位公司外部意见沟通的代表,使这活动更客观也更可信。日程安排以及邀请函应该提前做准备,尤其是当公司计划收到国外的投资者前来参加这活动。为了调整好议程,国际航班、签证等问题,国际参加者至少应该提前4个月通知邀请。
举行的企业该负责活动的组织和后续相关事项,包括邀请函、当地交通、膳食、简报数据、娱乐和住宿。投资者关系日成本的花费依赖于准确的方案,可能会非常昂贵,但是请记住,这是一个投资在你公司与市场的关系,如同其它投资一样,在得到任何投资回报之前,应该仔细评估。
这一个活动的重要性在于,它可以让投资者、分析师、和管理人员取得更大的相互理解,提升与市场的对话到另一个水平。毕竟一个更舒适的关系以及与管理层彻底理解的公司,再谈到投资的时候,可以成为决定影响投资的因素。 |