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打造世界级的IR网站
2010年7月  
   
 

五年前,金控产业不重视投资者关系,其它产业企业对于投资者关系也只是个「听说」的名词,五年后,IR网站已成为企业跟投资者之间最基本及最重要的沟通平台,每家企业不但非常重视投资者关系,还精益求精,不断要求要更好,到底什么样的网站才算一个好的投资者关系网站?企业又要在网站上做哪些事情?在五月举办的IRvoice workshop中,很荣幸地邀请到今年获得IRGR金牌奖项的新光金控(2888.TW) 财务长容觉生先生以及IR Global Rankings执行长Rodolfo Zabisky先生,分享宝贵的经验,详述如何用最少的资源建立世界级的IR网站。

在信息爆炸的时代,越来越多新型工具以及科技不断地出现,是否要将这些新型工具跟技术一个个加入投资者关系网站,才能代表企业重视他们的投资者关系?或者代表他们一直都走在投资者关系最前端?其实,Rodolfo Zabisky表示,只要符合以下三大特点,就都是好的投资者关系网站。

讯息清晰 公平且持续性披露

第一,企业的投资者关系网站讯息应该很清楚、明确地出现(跳出)在投资者或是分析师面前,要明白地让投资者暸解,「为何他们要买你的股票」?「为什么」?

第二,进入企业的投资者关系网站,很容易地取得各类投资者关系讯息。

第三,诚信为王(Credibility online is king!),所有的讯息要持续地、公平性地披露与更新。

Zabisky强调,首页是要让投资者很清楚暸解这家公司的产品、业务服务,所以应该以简洁有力的方式呈现,新光金控(2888.TW) 财务长容觉生先生也提到,曾经看过一家企业的网站,首页的Flash设计,如果以美工角度去观看,会觉得很炫,但是对于急须深入了解企业的投资者来说,却显得有些累赘,因为在动画跑完之前,投资者无法点击鼠标光标进行下一动作,而这动画却整整花了两分钟的时间才跑完,光这两分钟内,对投资者宝贵的时间就不知道可以做多少事情!这是一个非正面的例子,企业的IR应该要快、不要花俏。

「越来越多新型工具的出现,有时不见得对于企业是件好事!」Zabisky表示,像是现今Social Network越来越强烈,大家熟悉的Blog(博客/部落格),这样的工具似乎可以为双方多增加一个沟通管道,听起来似乎是不错的选择工具,但是如果缺乏互动,不出一个月,也许IR人员在上面只会看到抱怨的留言,这样就失去使用部落格的意义,如果企业IR真的希望要使用这项工具,针对有产品发表或是常常更新产品业务服务这类型企业会比较适合,这样与投资者产生的互动机会也会较高。

投资者关系首页简单明了

而哪些类型的工具,对于企业的投资者关系是好的呢,IR首页是公司的门面,所以在首页呈现的内容,是非常重要的。过多的项目反而会让投资者无所适从,门面应该要干干净净,简单明了,除了Flash文字一眼就可以突显企业的重要性外,像是互动的投资者行事历,让投资者一看到日期,点进去就知道即将或是已经举行什么类型活动;以及有个图片区块,展示或是突显重要讯息摘要;或是互动股价图,可以让投资者去做一个分析比较;最新重大讯息、搜寻引擎都是非常重要的,这些工具都可以让投资者在首页快速寻找到他想要的信息。

建立一个投资者关系网站很容易,但维持却很困难,新光金控财务长容觉生表示,内容上面的维持,确实才是掌握与投资者沟通的关键因素。多年前决定开始将金控的IR做好时,也曾遇到一些难题,而大家最熟析的问题就是内容的披露与掌握,新光金控的作法,像是新闻中心,会针对中英文内容不同,而决定是否要翻译成双语,因为不是所有讯息都适合投资者,所以这方面就可以节省不少人力成本。

简化文件 重复利用

公司内部许多文件,都会先从年报开始复制到IR网站,以节省额外开销,而像是财报、月营收、一些固定常常要发布的消息,在制作时,就会考虑双语的版本最好以后只要改数字或是简易的标题内容,中英文语言版本内容最好都相同,这样也不用麻烦公司内部同仁或是翻译公司帮忙,尽量简化。

面对投资者关系网站分析师名单,有些企业会觉得公开这些分析师名字怕对企业内部会有不好的影响,财务长容觉生表示,网站上的名单,并不会特别注明哪些是买方分析师,哪些是卖方分析师,公开他们的联系方式,只是方便让投资者可以直接与他们沟通,这样也不会为了一些要寻找分析师电话或数据,常常打来询问IR人员,大部分的讯息都可以在网站上取得。

而且将IR网站委外给专业人士处理,他们也会帮我们定期把关追踪全球最佳实务一些动态,并且给予我们建议,对内我们则是采取机动模式,大约每季会召开一个简短会议,由网站各区块负责人报告有哪些需要更新或是改进。

搭配投资者工具节省资源

而除了网站,新光金控还有使用与法人沟通的webcast(网络广播)以及conference call(电话会议)同时搭配进行,开放给所有媒体与法人参加财报会议。财务长容觉生提到,使用这项IR工具的好处是,媒体就不会乱问问题,如果是以实体举行,媒体可能会很积极的问许多问题,但透过网络广播或电话会议,他们比较不会问到敏感性或奇怪的问题,对公司而言,会方便许多,而且在公司内部就可以完成这些会议,节省不少时间、人力、物力成本。

「愿意与不愿意,全在一念之间」,今日你希望你的投资者关系要达到什么样的程度,一开始就必须要付出一些时间,财务长容觉生表示,不可能只将门面顾好,门内(内容)都不做,新光金控在投资者关系网站上面的花费没有大家想高,但是对于维持与更新,信息透明度却是我们一直在努力的目标。

 
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您知道全球最早的投资者关系协会出现是在何时吗?

A: 西元1966
B: 西元1969
C: 西元1953
D: 西元1990
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